5 funkcí gmailu, o kterých možná nevíte

Gmail je nejpoužívanější e-mailová služba na světě, kterou poskytuje Google. Kromě možnosti odesílat a přijímat e-maily získáte i úložiště, sice menší, ale přece. Gmail má ale spoustu dalších funkcí, o kterých spousta lidí neví. Prozradíme vám, jaké funkce skrývá a jak je můžete využít.

Naplánování odeslání e-malilu

Napsali jste e-mail, který potřebujete odeslat za pár hodin, nebo druhý den ráno? Nemusíte proto vstávat a ani být na internetu než přijde čas na odeslání. Stačí, když naplánujete jeho odeslání. Jak naplánovat odeslání e-mailu? Napište e-mail a místo k tomu, abyste klikli na Odeslat, klikněte na šipku, která je hned vedle. Následně klikněte na Naplánovat odeslání a vyberte datum a čas kdy se má e-mail odeslat.

Důvěrný režim

Chcete-li poslat soukromý e-mail můžete. Příjemce takový e-mail nebude moci kopírovat, stahovat nebo jej přeposlat. Napište zprávu a v dolní části klikněte na tři tečky. Z nabídky, která se vám otevře vyberte položku Přepnout na důvěrný režim. Vyplňte políčka. Pokud zvolíte možnost Vstupní kód v SMS adresát se k obsahu mailu dostane jen pokud bude znát přístupový kód. Díky tomu váš e-mail neotevře nikdo nepovolaný.

Zrušit odesílání zprávy

Napsali jste e-mail a odeslali jste ho, ale hned na to jste si vzpomněli, že jste něco zapomněli dopsat? Pokud nechcete psát další e-mail, kde doplníte to, co chybělo v prvním, můžete zrušit odesílání e-mailu. V okénku, které se vám při odeslání e-mailu zobrazí je i položka „Vrátit zpět“. Klepněte na ni. Na vrácení e-mailu máte čas jen pár vteřin. Tento interval si můžete nastavit na 5, 10, 20 nebo až 30 vteřin. Klikněte na ozubené kolečko v pravém horním rohu v gmailu a následně klikněte na „Zobrazit všechna nastavení“. Najděte položku „Zrušení odeslání“. Nastavte čas, po který můžete odeslání zprávy zrušit.

Odložení e-mailu

Přišel vám e-mail, na který byste měli odpovědět. Chcete-li si odpověď promyslet můžete odpovědět na e-mail později. Pokud se ale obáváte, že na odpověď zapomenete využije funkci „Odložit“. Otevřete mail, na který máte odpovědět a následně klikněte na tři tečky. Z nabídky vyberte možnost „Odložit“ (ikona s hodinami) a nastavte datum a čas kdy se vám má mail připomenout. V době, na kterou jste připomenutí mailu nastavili se mail zobrazí v doručených zprávách. Budete-li chtít na něj odpovědět dříve naleznete jej v části „Odložené“ (v levém sloupci pod položkou Doručeno).

Vytvořit podpis

Pokud každý den odpovídáte na množství e-mailů podepisovat každý z nich vám zabere spoustu času. Pokud víte, jak nastavit automatický podpis, nemusíte se s tím více trápit. Otevřete gmail a klepněte na ozubené kolečko. Z nabídky vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení“ a najděte možnost „Podpis“. V této části vyberte možnost „Vytvořit podpis“. Jelikož si můžete nastavit více podpisů (firemní, soukromý pro přátele,...) podpis nejprve pojmenujte. Do políčka vpravo dole můžete napsat samotný text.